Os encontros presenciais experimentaram um boom no pós-pandemia: entre janeiro e outubro de 2023 o crescimento foi de 46,6%, um índice tão significativo que posicionou o setor de eventos como o maior gerador de empregos no país. Para os hotéis a notícia é ótima, já que sua infraestrutura geralmente contempla espaços para eventos. Agora a pergunta que fica é: como atender à demanda com qualidade?
Em primeiro lugar, ofereça versatilidade
Há vários motivos para se fazer um evento: lançar produtos e serviços, promover workshops e palestras, aplicar treinamentos e confraternizar com as equipes são bons exemplos. E o layout da sala que sediará o encontro deve – deve! – se adaptar a cada uma dessas ocasiões.
Daí ser tão importante que os espaços de eventos sejam modulares, isto é, que contem com paredes e divisórias removíveis, além de sistemas de iluminação ajustáveis. Essa técnica inovadora, que consiste em estruturas pré-fabricadas de fácil instalação, abre um leque de possibilidades para os hotéis, preparados para receber eventos de todos os portes e formatos.
Para coroar, instalações multifuncionais são mais sustentáveis, uma vez que os módulos podem ser reaproveitados e, assim, evita-se o desperdício de materiais.
Tecnologia de ponta agrega valor
Uma das formas de gerar engajamento é recorrer à tecnologia. Conexão wi-fi de alta velocidade e sistemas audiovisuais adequados fazem a diferença, mas são requisitos básicos. Inovador mesmo é incorporar recursos como realidade aumentada e realidade virtual, levando a experiência para além dos espaços de eventos. Painéis e totens interativos também são boas pedidas.
Até a decoração dá para ser hi-tech, sabia? Paredes, teto e inclusive o chão podem receber projeções e se transformar em displays dinâmicos. Da mesma forma, iluminação inteligente e um sistema de som premium quebram o maior galho quando se trata de criar uma atmosfera exclusiva e imersiva.
Não se esqueça da acessibilidade
Bons espaços para eventos não são apenas flexíveis; eles deixam claro que todas as pessoas são bem-vindas, sejam elas com deficiência ou não. Ah, e tem um bônus: ao mesmo tempo em que a inclusão conta muitos pontos a favor da experiência, demonstra responsabilidade social e compromisso com os participantes.
E para você, como são os espaços de eventos perfeitos?